株式会社ネオ・ユニバース （以下、「当社」といいます。）は、コンピュータシステムの設計、開発、製造、販売、保守及び輸出入、コンピュータシステムのコンサルティング業務、グラフィックデザインの企画、制作、編集及び販売、マルチメディアコンテンツの企画、制作、編集及び販売、マーケティングリサーチに関する調査、収集、提供、情報セキュリティに関する調査、収集、提供、グラフィックデザインの企画、制作、編集及び販売、出版物の企画、編集制作及び販売、通信販売業務、特定労働者派遣などを事業としている企業です。

そこで扱うお客様の個人情報がお客様にとって重要なものであり、当社の経営においても重要な情報資産であることを十分に認識しております。 また当社は、お客様、並びに従業員の個人情報を保護することを、重大な社会的責任であると認識しております。

将来に亘って、この大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護方針に関して疑問、苦情等がございます際は、下記の「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」までお問合せください。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
株式会社ネオ・ユニバース
管理本部（かんりほんぶ）
TEL ： (03) 5913-7411 ／ FAX： (03) 5913-7413

制定：2009年 3月29日
改定：2010年 2月15日
株式会社ネオ・ユニバース
代表取締役 北川 誠也

当社における個人情報の取扱いについて

当社は個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するためのマークである「プライバシーマーク」を取得しております。その認証のための規格であるJIS Q 15001:2006に基づき、下記の内容を明示致します。

個人情報の種類	利用目的
社員個人情報	人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
退職者個人情報	役所及び社会保険事務所等の問い合わせ対応
社員、パート アルバイト採用 応募者個人情報	面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務
顧客個人情報	取引の連絡、契約書の提出、納品、請求書の提出、入金確認
取引先個人情報	取引先としての選定業務、契約締結手続業務、取引管理業務、 信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
システム営業個人情報	取引先の営業ご担当者様へのご連絡、システム開発での情報交換、 当社もしくはパートナー企業様の技術者をシステム開発案件に従事させるため
経営管理個人情報	会社設立関連書類の管理、役員会関連書類の管理
当社への各種問い合わせ 個人情報	当社ホームページ、電話、ＦＡＸからお問い合わせを頂いた方へ当社からの折り返しのご連絡

※なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記のすべてです。

個人情報の種類	提供の目的	個人情報の項目	手段又は方法	提供を受ける 組織の種類、属性
給与・賞与 振込業務	給与・賞与 支給のため	氏名、口座情報	Web登録	取引銀行
システム開発業務	システム開発 プロジェクトの 参画のため	性別、生年月日、氏名 住所、学歴、職歴	直接手渡し Ｅメール	当社の取引先企業

※個人情報の取扱いに関する契約　：個別に契約しているところはございません

(1) 開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか、下記にあります【当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ先】宛に、ご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ先】宛に必ずご持参又はご郵送下さい。 ・開示対象個人情報・開示等申請書

開示対象個人情報・開示等申請書72KB

(2) 開示等の請求者がご本人様であることを確認するため、氏名・住所・電話番号・生年月日等による本人確認をさせて頂きます。
　 また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。

(3) 当社は、開示対象個人情報の「利用目的の通知｣及び｢開示｣の請求については手数料を徴収しておりません。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565 0120-700-779

【当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ先】

当社の個人情報の取扱についての相談、苦情は下記にお申し出下さい。
株式会社ネオ・ユニバース
管理本部（かんりほんぶ）
TEL ： (03) 5913-7411 ／ FAX： (03) 5913-7413